Irodai asszisztens
A Mercarius Flottakezelő Kft. a magyar flottakezelési piac egyik legrégebbi és mára legnagyobb magyar szereplője. Jelenleg több, mint 13 000 db-os gépjárműparkkal szolgáljuk ki ügyfeleinket. Egyedi flottakezelési szolgáltatásainkat a finanszírozástól a szervizszolgáltatásokon át, egészen a gépjármű esztétikai állapotfenntartásáig saját magunk végezzük, ezzel biztosítva a minőség feletti teljes kontrollt.
További sikereink eléréséhez keressük új munkatársunkat IRODAI ASSZISZTENS pozícióra.
Milyen feltételeknek kell megfelelned?
- rendelkezel középfokú érettségivel
- minimum 3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalatod van
- iktatóprogramokat aktívan, felhasználói szinten ismered
- magabiztosan kezeled a MS Office programokat (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Mik lesznek a napi feladaid?
Adminisztratív feladatok
- bejövő posta átvétele, feldolgozása (iratok érkeztetése, kezelése, továbbítása a telephelyen belül és más telephelyek felé)
- kimenő levelek postázása
- számlák iktatása iktatóprogramban
- nyilvántartások, adatbázisok kezelése (munkaruha, stb.)
- rendszerszintű adatrögzítés
- dokumentumok rendszerezése, irattározás, archiválás
Recepciós feladatok
- ügyfelek üdvözlése, fogadása, tájékoztatása
- tárgyalófoglaltság figyelemmel kísérése
- a tárgyalók rendjének fenntartása
- telefonhívások kezelése
- futárszolgálatokkal, irodai beszállítókkal való kapcsolattartás
- küldemények átvétele, átadása belső és külső futároknak
Részvétel üzemeltetési feladatokban
- irodaszer, tisztítószer, konyhai termékek készletének figyelemmel kísérése, rendelések előkészítése
- takarítási napló vezetése
Mi az, amit a Mercarius nyújt?
- Stabil vállalati háttért
- Versenyképes fizetést
- Szép-kártya (cafeteria) juttatást
- Támogató és segítő légkört
- Mobiltelefont és laptopot korlátlan használatra
- Teljesítménytől függően tehetség programban, mentoringban való részvételi lehetőséget
- Szakmai fejlődési lehetőséget egy dinamikusan fejlődő szervezetben
- Ingyen gyümölcsöt, teát és kávét
- Kedvező munkaidőt (h-p 08:00-16:30)
- Csapatépítőket és belső rendezvényeket
Munkavégzés helye:
- 1139 Budapest, Lomb utca 30-32.